Booking Terms & Conditions

1. DEFINITIONS AND INTERPRETATION 

 

a) In this Agreement unless the context requires otherwise the following words and

expressions have the following meanings:

'Contact' means the contact named by the Hirer on the Booking form. Please note that if

on the day the Contact is not available then Boothtique.co.uk reserves the right to select

an appropriate alternative. This may include, but not be limited to, a member of staff at the

Venue, an events coordinator, a User or a close family member or friend of the Hirer or

indeed the Hirer themselves.

'Booking form' means the form completed to confirm details of booking including Contact

on the day. This may also be in the form of an e-mail.

'Hirer' means the Main booking contact named on the Initial Booking Form.

'Hire date' means the date the Photo Booth is hired.

'Photo Booth' means the "Boothtique.co.uk" system and related equipment.

'Location' means the Location of the Photo Booth once delivered and setup by a

Boothtique.co.uk Representative on the Hire date.

'User' means the people that use the Photo Booth whilst out on hire to the Hirer.

'Venue' means the postal address at which the Photo Booth is to be located on the Hire

date.

'Boothtique.co.uk Representative' means a representative, either employed directly or

sub-contracted for Boothtique.co.uk.

b)In this Agreement the words 'include', 'includes', 'including' and 'such as' are to be

construed as if they were immediately followed by the words 'without limitation'.

c) Reference to the singular includes the plural and vice versa.


2. COMMENCEMENT 


a)The Agreement shall commence on the date the Booking Form is signed or confirmation

of  booking is received via e-mail and shall remain in place until the Photo Booth is either  collected or returned to the satisfaction of Boothtique.co.uk.

 

3. USE OF THE PHOTO BOOTH


a)The Hirer is to ensure the Photo Booth is used properly and ensure that it will be used

safely and without risk to health, shall not remove or alter or permit removal or alteration

of identification numbers or marks of the Photo Booth, and shall keep the Photo Booth

properly protected and safe. Under no circumstances shall Boothtique.co.uk have any

liability of whatever kind for any defects resulting from wear and tear, accident, improper

use by the Hirer or Users except in accordance with the instructions or advice from

Boothtique.co.uk

b)The Hirer is to ensure the Photo Booth shall not be moved from both the Location and

Venue other than by a Boothtique.co.uk Representative.

c)The Hirer is to obtain any consent or permissions in the use of the Photo Booth at the

Venue and  Boothtique.co.uk shall not be held liable for refusal or lack of any consent or permission. 

d) The Photo Booth shall at all times remain the property of Boothtique.co.uk.

e)The Photo Booth shall be delivered on date of Hire at which time the Boothtique.co.uk

Representative will leave the Photo Booth operational and in suitable condition for use. 

f) The Boothtique.co.uk Representative has the right to refuse to deliver the Photo Booth

if:
It believes that the Photo Booth will not be used properly; 
The Venue or Location is believed to be unsafe or a risk to health; 
The Venue or Location is believed to possibly cause damage to the Photo Booth;
The Venue or Location is believed to not be secure; 
The Contact on the day cannot be found;

g)The Contact on the day has the right to refuse to accept the delivery of the Photo Booth

if:

They believe the Photo Booth to be unsafe or a risk to health;
The Photo Booth is damaged to the point of being unusable;
The Photo Booth arrives outside of the delivery timings listed on the Booking form.

h) Idle time requires the Booth to be securely stored.

i) After initial setup the Booth cannot be moved. Moving the booth will incur an additional

charge. 

j) We have taken every care to ensure that all items on our website are correct. We will

not be held liable for any errors or inaccuracies which may occur through the website,

email or verbally with a representative and will not be obliged to supply goods at any

inaccurate price.

k) We endeavor to be timely for setup and the start of the event, however due to certain  circumstances beyond our control we may be delayed. Where possible an attendant will

contact the persons responsible to notify them. We will endeavor to run the booth over

the allotted time to make up the correct hire time if possible. We cannot give any refunds

for circumstances beyond our control.

l) Extra Prints are for Album fills only. After the Album has been deemed to be completed

by our Attendant the booth may be switched back to single print mode.

 

4. UPLOADS AND FACEBOOK

 

a) Your images will be uploaded to the gallery page on boothtique.co.uk and to an album

on our companyFacebook page.

b) The Hirer will be provided with a web link and password to view the images on

Boothtique.co.uk

c) Photos may be removed at the discretion of Boothtique.co.uk and without notice

d) Boothtique.co.uk accepts no liabiity for comments made about the Hirers images on

the company  website, Facebook or any other social networks.

 

5. GUEST BOOK

 

a) The Guests books provided may be different to advertised, dependent on availability.

Where an alternative is used, it will be of the same quality and specification as the

advertised product.

b) Guest books are provided for guests to put their second photo in the book with a

message, we do actively encourage this but cannot be held responsible for guests not

leaving the photo or leaving a message or leaving the photo and message in a funny

position. The guest book is left mainly for guest to use throughout the night and in some

circumstances may not be manned by the attendant all night.

 

6. VIDEO OPTION

 

a) It is usual to receive video messages from the guests however we cannot control or

make people leave these messages. The button is clearly visible for the video message

option.

 

7. PAYMENT 


a) A deposit as specified upon the Booking form shall be paid by the Hirer to

Boothtique.co.uk. A receipt in the form of an email or posted letter shall be sent to the

Hirer. The receipt is the only proof of booking that the Hirer shall receive.

b) An invoice in respect of hire will be issued 4 weeks prior to the date of the event and

FULL payment must be made no later than 2 weeks prior to the Hire date.

c) If the Hirer fails to pay the invoice price by the date due then Boothtique.co.uk has

the right to cancel the booking with no deposit being returned to the Hirer.

d) No refunds are to be given due to fault of the Hirer in operation of, or use of, the

Photo Booth, or in lack of obtaining, or in the refusal of the appropriate consents or

permissions.

e) No refund will be made for low usage of the facility.

 

8. CANCELLATION 


a) Upon receipt of written notification of cancellation four weeks or greater prior to

Hire date,  Boothtique.co.uk shall refund any monies paid less the Deposit. 

b) Upon receipt of written notification within four weeks prior to Hire date no refund

will be provided.

 

9. DAMAGE LOSS AND REPAIR 


a) The Hirer shall be responsible for the loss, theft or destruction of or for any damage

to the Photo Booth occasioned in any manner or by whosoever or by any cause

whatsoever while the Photo Booth is at the Hirer's risk (other than as a result of fair

wear and tear)and fully and effectually indemnify Boothtique.co.uk in respect of all

claims, proceedings, costs, expenses, loss, damage and liabilities incurred by

Boothtique.co.uk arising directly or indirectly form any such loss, theft, destruction

or damage. 

b)Boothtique.co.uk shall not be responsible for any losses or equipment failure which is

beyond its control.

 

10. MECHANICAL PROBLEMS


a) On the rare occasion the Photo Booth may have technical problems every effort will

be made to rectify the problem. If the problem is rectified the photo booth will made

available for use over the time provided, if the problem is a printer problem photos will

still be taken and photos will be printed out the next working day and sent to the client.

b) No Refund shall be given unless the Photo booth cannot take photos from a camera

failure or hard drive failure. 

 

11. ENTIRE AGREEMENT


a) This Agreement expresses the entire agreement between of the Parties in respect

of the matters contained or referred to in it and there are no promises, terms, conditions

or obligations oral or written express or implied other than those contained herein.

b) No warranties, representations or other matters were relied upon by the Hirer causing

it to enter into this Agreement other than those expressly set out herein. 

c) This Agreement shall not otherwise be modified in any way except through the

agreement by the Parties. 

d) Except in the case of fraudulent misrepresentation the only remedy available to the

Hirer in respect of any misrepresentation or untrue statement made to it shall be a claim

for breach of contract.

e) If in the event that the Photo Booth cannot be delivered due to mechanical failure or

transportation, or the photo booth malfunctions to a point of being unusable to record

photos or videos, Boothtique.co.uk will be liable for a full refund of the booking amount

only.

 

12. FORCE MAJEURE


a)Boothtique.co.uk shall not be liable for any failure in the performance of any of its

obligations under this Agreement caused by, and may suspend performance of the

same during, factors outside its control including, but not limited to, disorder and natural

disasters.

 

13. THIRD PARTIES 


a) The Parties do not intend that any term of this Agreement may be enforced by a

third party as defined in the Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 under the

provisions of that Act.

 

14. NOTICES


a) Any notice required to be given for the purposes of this Agreement must be given by

registered or recorded delivery mail.

b) The Hirer's address for the service of notice shall be the address stated on the Booking

Form.   Any changes of address must be notified and acknowledged to be deemed as valid. 

c) A notice shall be deemed to have been serviced if a notification of completed recorded

delivery notice is provided via royal mail.

d) The Hirer acknowledges and accepts all materials (video, photo and text messages)

recorded on the day can be used by Boothtique.co.uk for the purpose of promoting and

advertising its products and services. Furthermore the Hirer does not hold Boothtique.co.uk

liable for any issues arising through the use of such material.

 

15. COPYRIGHT PHOTOS & VIDEOS 


a)Boothtique.co.uk will own the copyright of all images and videos taken using the Photo

booth. We reserve the right to send images to third parties if requested. Photos will be

stored via server and online. USB storage devices are sometimes sent to customers via

postal service,  Boothtique.co.uk cannot be held responsible for Photographs/Video being given or sent

to customer for loss or damage to the device in transit or at the event.

Website Terms & Conditions

Welcome to our website. If you continue to browse and use this website you are agreeing

to comply with and be bound by the following terms and conditions of use, which together

with our privacy policy govern Boothtique.co.uk’s relationship with you in relation to this

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which we shall not be liable. It shall be your own responsibility to ensure that any products,

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